Integracja systemu księgowego i ERP z aplikacjami firmowymi
Ręczne przepisywanie danych między systemami kosztuje czas i generuje błędy. Łączymy systemy księgowe, ERP i aplikacje firmowe tak, żeby dane przepływały automatycznie.
Problem: ręczne przepisywanie danych
W wielu firmach ten sam dokument lub to samo zamówienie wpisuje się kilka razy: najpierw do aplikacji, potem do systemu księgowego, a czasem jeszcze do arkusza. Każde przepisanie to czas pracownika i ryzyko pomyłki, która wychodzi dopiero przy rozliczeniu.
Integracja usuwa ten krok. Dane wpisane raz trafiają automatycznie tam, gdzie mają trafić — w formie, której oczekuje system docelowy.
Jak wygląda taka integracja
- Łączymy systemy przez API lub bezpośrednio przez bazę danych — zależnie od tego, co dany system udostępnia.
- Dane przepływają automatycznie, w ustalonym harmonogramie lub na żywo.
- System księgowy i ERP zostają bez zmian — integracja dokłada się obok, nie zastępuje narzędzi, z których korzystasz.
- Każdą integrację dokumentujemy, żeby jej działanie było jasne także dla kolejnych wykonawców.
Przykład: sieć restauracji i system księgowy S4H
Dla sieci trzech restauracji budujemy aplikację do obsługi wydarzeń połączoną z systemem księgowym S4H przez endpoint API. Menedżerowie prowadzili dotąd terminy, ustalenia i dane do rozliczenia ręcznie, a potem przenosili je do księgowości.
Po integracji dane z S4H trafiają automatycznie do aplikacji, a wszystkie trzy lokale pracują na tych samych danych. Pierwsza integracja jest obecnie testowana u klienta — po dwóch miesiącach współpracy.
Co otrzymujesz
- Działającą integrację dopasowaną do Twoich procesów, nie odwrotnie.
- Dokumentację techniczną rozwiązania.
- Pełny kod źródłowy — integracja należy do Ciebie i może być rozwijana niezależnie.
Najczęstsze pytania
Z systemami księgowymi i ERP (m.in. S4H), sklepami internetowymi i aplikacjami firmowymi. Jeśli system udostępnia API lub bazę danych, znajdziemy sposób na połączenie.
To zależy od zakresu. Pierwszą integrację z systemem księgowym S4H uruchomiliśmy w ciągu dwóch miesięcy współpracy z klientem.
Nie. Łączymy się z istniejącym systemem przez API lub bazę danych — Twoje narzędzia zostają na miejscu.
Ty. Po zakończeniu prac przekazujemy pełny kod źródłowy wraz z dokumentacją.
Masz podobny projekt? Porozmawiajmy
Porozmawiajmy o Twoim projekcie